Phần mềm quản lý hàng hóa

Giải pháp chuyên biệt cho vận chuyển hàng hóa nhà xe

Phần mềm quản lý hàng hóa CHONVE.VN là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vận tải hàng hóa, chuyển phát nhanh, hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, vận chuyển đến giao hàng và thu tiền COD.

Tính năng chính:

1. Tiếp nhận hàng hóa tại văn phòng & điểm bến xe

Nhập thông tin hàng: Tên hàng, trọng lượng, kích thước, giá trị
Thông tin người gửi: Tên, SĐT, địa chỉ, CMND/CCCD
Thông tin người nhận: Tên, SĐT, địa chỉ, ghi chú giao hàng
Chọn loại hàng: Hàng thường, hàng dễ vỡ, hàng nặng, hàng cồng kềnh
Dịch vụ COD: Thu hộ tiền hàng cho người gửi
Tính cước tự động: Theo trọng lượng, khoảng cách, loại hàng
In phiếu gửi hàng: In mã vạch, QR code tự động
Chụp ảnh hàng: Lưu hình ảnh hàng hóa khi tiếp nhận
Thu tiền ngay: Hoặc ghi nợ cho khách hàng thân thiết

2. Xếp chuyến

Danh sách hàng chờ: Xem tất cả hàng cần vận chuyển
Phân loại hàng: Theo tuyến, điểm đến, loại hàng
Xếp hàng lên xe: Chọn xe, chọn chuyến, scan mã hàng
Bảng kê hàng: In bảng kê hàng theo xe, theo chuyến
Kiểm soát trọng tải: Cảnh báo quá tải xe
Quản lý ghép hàng: Tối ưu sử dụng không gian xe
Giao hàng cho tài xế: Xác nhận tài xế nhận hàng
Lịch sử xếp hàng: Tra cứu hàng đã xếp xe nào, chuyến nào

3. Tiếp nhận hàng về đích

Scan hàng về: Quét mã vạch xác nhận hàng đã về
Kiểm tra hàng: Đối chiếu với bảng kê, kiểm tra tình trạng
Phân loại hàng: Hàng giao tận nơi, hàng khách tự lấy
Thông báo khách: Gửi SMS/Email tự động khi hàng về
Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn tại bến
Xử lý hàng lỗi: Ghi nhận hàng hư hỏng, thất lạc
Phân xe giao hàng: Phân hàng cho xe giao hàng tận nơi

4. Trả hàng cho khách

Tra cứu hàng: Tìm hàng theo mã, SĐT, tên người nhận
Xác thực người nhận: Kiểm tra CMND/CCCD, SĐT
Thu tiền COD: Thu hộ tiền hàng nếu có
Thu cước vận chuyển: Thu tiền cước nếu chưa thanh toán
Chữ ký xác nhận: Khách ký nhận hàng trên thiết bị
Chụp ảnh giao hàng: Lưu bằng chứng giao hàng
In biên nhận: In phiếu giao hàng cho khách
Giao hàng tận nơi: Quản lý xe giao hàng, lộ trình giao
Giao hàng thất bại: Ghi nhận lý do, hẹn giao lại

5. Hệ thống báo cáo

Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tháng, văn phòng, tuyến
Báo cáo hàng gửi: Số lượng, trọng lượng, cước phí
Báo cáo hàng đã giao: Tỷ lệ giao thành công, thất bại
Báo cáo COD: Tổng tiền COD thu, đã chuyển, chưa chuyển
Báo cáo công nợ: Công nợ khách hàng, đại lý
Báo cáo hàng tồn: Hàng đang ở kho, chờ giao
Báo cáo xe chạy: Doanh thu theo xe, theo tài xế
Báo cáo hiệu quả: Thời gian giao hàng trung bình
Dashboard trực quan: Biểu đồ, thống kê theo thời gian thực
Xuất báo cáo: Excel, PDF

6. Cài đặt và phân quyền

Quản lý văn phòng: Danh sách văn phòng, điểm bến xe
Quản lý tuyến: Tuyến vận chuyển, khoảng cách
Cấu hình giá cước:
- Giá theo trọng lượng (kg)
- Giá theo khoảng cách (km)
- Giá theo loại hàng (thường, dễ vỡ, cồng kềnh)
- Phụ phí COD, giao hàng tận nơi
- Giá ưu đãi khách hàng thân thiết
Quản lý khách hàng: Khách lẻ, khách thân thiết, doanh nghiệp
Quản lý xe & tài xế: Thông tin xe, giấy phép lái xe
Phân quyền người dùng:
- Quản trị viên hệ thống
- Quản lý văn phòng
- Nhân viên tiếp nhận hàng
- Nhân viên kho
- Nhân viên giao hàng
- Kế toán
- Tài xế
Cấu hình thông báo: SMS, Email tự động cho khách
Cấu hình in ấn: Mẫu phiếu gửi, bảng kê, biên nhận

Ưu điểm nổi bật:

Quy trình chuẩn: Kiểm soát chặt chẽ từng bước vận chuyển
Truy vết hàng hóa: Khách tra cứu vị trí hàng mọi lúc
Giảm thất thoát: Scan mã vạch mỗi bước xử lý
Tăng năng suất: Tự động hóa xếp chuyến, thông báo
Quản lý COD: Theo dõi chính xác tiền thu hộ
Hỗ trợ đa văn phòng: Kết nối nhiều điểm trên hệ thống
Báo cáo chi tiết: Phân tích hiệu quả kinh doanh

Đối tượng sử dụng:

Công ty vận tải hàng hóa
Nhà xe kinh doanh vận chuyển hàng hóa
Công ty chuyển phát nhanh
Bưu cục, bưu điện
Doanh nghiệp logistics

Tích hợp thêm:

Tra cứu online: Khách tự tra vị trí hàng trên website
App khách hàng: Đặt hàng, theo dõi hàng trên điện thoại
App tài xế: Nhận thông báo, xác nhận giao hàng
Tích hợp GPS: Theo dõi xe giao hàng real-time
Kết nối sàn TMĐT: Shopee, Lazada, Tiki

Giá trị cốt lõi

Tiên Phong

Tin Cậy

Hiệu Quả

Đồng Hành

12

Năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải

Chức năng cập nhật thường xuyên.

Hệ thống ổn định 24/7, bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

Hệ thống phần mềm của bạn là độc lập.

Tên miền riêng, cơ sở dữ liệu riêng.

Chúng tôi lớn mạnh cùng sự thành công của bạn.

Bạn đang là quản lý nhà xe cần hỏi thêm ? Hotline:(+084)962.973.557